PRIVATLIVSPOLITIK
INDLEDNING
Ascendis Pharma respekterer din ret til privatliv. Denne privatlivspolitik beskriver, hvem vi er, hvordan vi indsamler, deler og anvender personoplysninger om dig, og hvordan du kan udøve dine privatlivsrettigheder på nedenstående områder:
- Hjemmeside
- Besøgende på hjemmesiden (cookies)
- Generelle kontaktoplysninger
- Investorer og nyheder
- Mindreåriges brug af denne hjemmeside
- Modtagere af kommunikationer
- Besøgende hos Ascendis Pharma
- Kliniske forsøg
- Lægemiddelovervågning og produktsikkerhed
- Kontrakt- og leverandørstyring
- Sundhedspersoner og andre interessenter
- Patienter, omsorgspersoner og patientorganisationer
- Jobansøger
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende vores brug af dine personoplysninger eller ønsker at udøve nogen af dine rettigheder — herunder indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger på den måde, vi beskriver i denne politik – bedes du kontakte os. Du kan finde vores kontaktoplysninger nedenfor og i slutningen af denne politik.
De virksomheder, der er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger, er:
Ascendis Pharma A/S
Attn.: Databeskyttelsesteamet
Tuborg Boulevard 12
2900 Hellerup
Danmark
Tlf.: 45 70 22 22 44
E-mail: [email protected].
i det følgende samlet kaldet "Ascendis Pharma", "vi" eller "os".
I visse begrænsede situationer kan en anden Ascendis Pharma-virksomhed være ansvarlig for behandlingen, men dette vil derefter blive anført i en specifik privatlivspolitik, der stilles til rådighed for dig i forbindelse med den relevante databehandling.
Når du bruger vores hjemmeside, kan du vælge at afgive dine personoplysninger i forbindelse med visse henvendelser. Klik på dit interesseområde, og få mere at vide:
1.1. Besøgende på hjemmesiden (cookies)
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Når du bruger Ascendis Pharmas hjemmeside, kan personoplysninger relateret til din internetenhed og browser, onlineadfærd (såsom vist indhold, klik, besøgets længde osv.) og IP-adresse blive indsamlet via cookies og lignende sporingsteknologier. Disse oplysninger bruges kun i aggregeret form og vil ikke blive brugt til at identificere dig som enkeltperson.
Behandlingen af personoplysninger i forbindelse med nødvendige, ydeevne- og funktionelle cookies er baseret på vores legitime interesse i at forbedre vores hjemmeside og din brugeroplevelse (GDPR, artikel 6(1)(f)). Behandlingen af personoplysninger i forbindelse med målretningscookies er baseret på dit forudgående samtykke (GDPR, artikel 6(1)(a)).
Ascendis Pharma sikrer, at der indhentes gyldigt samtykke til cookies i overensstemmelse med EU’s e-databeskyttelsesdirektiv, før der placeres cookies på din enhed. Personoplysninger, der indsamles via cookies, vil kun blive behandlet til de specifikke formål, du har accepteret i cookiebanneret, baseret på den type cookie, der anvendes.
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
For at kunne behandle personoplysninger i forbindelse med cookies til ovenstående formål kan vi give adgang til dine personoplysninger til tredjeparter, som på baggrund af et kontraktligt forhold med Ascendis Pharma leverer relevante tjenester, f.eks. IT-leverandører eller analysevirksomheder.
Få yderligere oplysninger om de typer cookies, vi bruger, hvorfor, og hvordan du kan kontrollere dine cookies, tredjeparternes rolle, sletning af cookies, tilbagekaldelse af samtykke osv. i Ascendis Pharmas cookie-politik nedenfor og pop op -vinduet om cookies: https://ascendispharma.com/privacy-policy/#cookies
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Opbevaringsperioden for hver cookie er beskrevet i vores cookie-politik, som du kan finde i slutningen af denne privatlivspolitik eller ved at klikke på: https://ascendispharma.com/privacy-policy/#cookies.
1.2 Generelle kontaktoplysninger
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
- E-mailadressen og de personoplysninger (f.eks. fulde navn, telefonnummer osv.) du oplyser i din e-mail, når du kontakter os.
Vi behandler disse oplysninger til følgende formål:
- Til at gennemgå, vurdere og besvare dine spørgsmål samt kundesupport og kvalitetssikring.
Ovenstående er baseret på vores legitime interesse i at udvikle og opretholde et forretningsforhold med dig (GDPR, artikel 6(1)(f)).
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
E-mails, der modtages via vores forskellige kontaktpunkter, bliver videresendt til relevante personer i Ascendis Pharma, der har ekspertise til at besvare de stillede spørgsmål.
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Vi opbevarer personoplysninger, som vi indsamler fra dig via din e-mail, når vi har et igangværende legitimt forretningsmæssigt behov for at gøre det (f.eks. for at levere en tjeneste, du har anmodet om, eller for at overholde gældende lovkrav). Når vi ikke har et igangværende legitimt forretningsbehov for at behandle dine personoplysninger, vil vi enten slette eller anonymisere dem.
1.3 Investorer og nyheder
I afsnittet Investorkontakt (IR-kontakt) kan du finde en formular, som du kan bruge til at sende anmodninger om investorrelationer.
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
- Afhængigt af de felter, du udfylder, kan vi indsamle: for- og efternavn, e-mail, titel, selskab, investortype, land, arbejdsplads, fax, telefon (privat) og kommentarer/spørgsmål.
- Nyheder: din e-mailadresse.
Vi behandler disse oplysninger til følgende formål på grundlag af vores legitime interesse (GDPR, artikel 6(1)(f) for at:
- Administrere vores relation til dig ved at besvare din anmodning.
- Give dig relevante nyheder om Ascendis Pharma.
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
Modtageren af denne formular er Ascendis Pharmas CFO, som vil svare og, hvis det er relevant, involvere andre medarbejdere i Ascendis Pharma.
Når du tilmelder dig til automatisk modtagelse af finansielle oplysninger fra Ascendis Pharma via afsnittet E-mailbeskeder bliver din e-mail sendt til vores udvalgte leverandør, som administrerer alle nyheder for Ascendis Pharma.
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Bortset fra de tilfælde, hvor den opbevares specifikt, og hvor det er nødvendigt for Ascendis Pharmas nuværende eller fremtidige aktiviteter, er den normale praksis at slette formularen og eventuelle relaterede personoplysninger, med undtagelse af den normale sikkerhedskopiering af systemet, når anmodningen er blevet besvaret.
1.4 Mindreåriges brug af denne hjemmeside
Vores hjemmesider er ikke beregnet til brug af personer under 18 år.
Du kan tilmelde dig til at modtage opdateringer og nyheder fra Ascendis Pharma via vores hjemmesider og andre kanaler.
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Når du tilmelder dig modtagelse af meddelelser, registrerer vi dit navn og den e-mailadresse, som du oplyser i denne forbindelse.
Vi bruger oplysningerne til at levere de meddelelser, du tilmelder dig, samt til statistik, analyser og rapportering.
Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger er samtykke i henhold til GDPR, artikel 6(1)(a) for at sende meddelelser og vores legitime interesse i henhold til GDPR, artikel 6(1)(f) til at udføre statistik, analyser og rapportering. Hvis det er relevant, er retsgrundlaget for behandlingen af dine helbredsoplysninger udtrykkeligt samtykke i henhold til GDPR, artikel 9(2)(a) og artikel 6(1)(a).
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
Dine personoplysninger bliver delt med vores databehandlere, som hjælper os med at indhente dit samtykke og levere de meddelelser, du har tilmeldt dig, samt vores systemhostingudbyder.
Dine personoplysninger bliver ikke delt med tredjeparter, der ikke handler som databehandlere på vegne af Ascendis Pharma.
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Dine personoplysninger bliver slettet, når de ikke længere er nødvendige for at opfylde ovennævnte formål. Oplysninger, der er nødvendige for at sende meddelelser, bliver opbevaret i 2 år, efter at du har frameldt dig modtagelsen af meddelelser. Dine helbredsoplysninger (hvis du har givet disse til Ascendis Pharma) vil dog blive slettet kort tid efter, at du har frameldt dig modtagelse af meddelelser. Statistiske data kan blive behandlet i anonymiseret form i en længere periode.
Når du besøger en Ascendis Pharma-bygning, behandler vi visse personoplysninger om dig. Vi indhenter disse personoplysninger enten direkte fra dig, fra den medarbejder hos Ascendis Pharma, der har inviteret dig, eller fra videoovervågning (CCTV), hvor en sådan overvågning er i drift.
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma og hvorfor?
Afhængigt af den interaktion, vi har med dig eller din lokation, kan vi indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:
- Kontaktoplysninger (navn, e-mailadresse og virksomhedsnavn)
- Videoovervågning i og uden for vores bygninger
Vi indsamler disse oplysninger på grundlag af vores legitime interesse i at beskytte dig, Ascendis Pharmas medarbejdere og Ascendis Pharmas bygninger og lokaler, for at registrere og forhindre bedrageri og for at beskytte vores juridiske ret til at forsvare os mod eventuelle krav i henhold til GDPR, artikel 6(1)(f).
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
I det omfang det er relevant, kan vi dele dine personoplysninger med bygningsudlejere, leverandører eller forhandlere, der hjælper vores virksomhed, f.eks. IT-leverandører og om nødvendigt offentlige myndigheder som politiet.
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger i følgende tidsrum:
- Kontaktoplysninger: 12 måneder
- Videoovervågning (hvor i drift): 30 dage
Hos Ascendis Pharma udfører vi kliniske forsøg, og beskyttelsen af personoplysninger er derfor af stor betydning for os.
Vi behandler personoplysninger om de personer, der deltager i de kliniske forsøg, samt det kliniske forsøgspersonale, der arbejder med forsøgene.
I vores informationsark og erklæring om informeret samtykke (ICF) giver vi personer, der deltager i vores kliniske forsøg, eller deres omsorgspersoner detaljerede oplysninger om vores behandling af deres personoplysninger.
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Personer, der deltager i kliniske forsøg
De personoplysninger, der bliver indsamlet, afhænger af det specifikke kliniske forsøg, som beskrevet i ICF’en, men kan omfatte:
- Almindelige personoplysninger såsom dit eller dit barns køn, fødselsdato, legemsvægt og højde.
- Særlige kategorier af personoplysninger såsom dit eller dit barns etnicitet, medicinske data, herunder sygehistorie, scanninger, blodprøver, biopsier og helbredsstatus, samt oplysninger om dit eller dit barns brug af forsøgsmedicinen, den virkning, den har på dig eller dit barn, og dens mulige bivirkninger osv.
Vi behandler disse oplysninger til følgende formål:
- 1) Pålidelighed og sikkerhed: Det er nødvendigt, at Ascendis Pharma bruger dine eller dit barns personoplysninger for at overholde de juridiske forpligtelser, der gælder for kliniske forsøg, og for at sikre høje standarder for kvalitet og sikkerhed af sundhedspleje og lægemidler (se retsgrundlaget for en sådan brug i GDPR, artikel 6.1(c) og 9.2(i)); og
- 2) Videnskabelig forskning: Det er nødvendigt, at Ascendis Pharma bruger dine eller dit barns personoplysninger til at forfølge sin legitime interesse i udvikling og markedsføring af et lægemiddel og til videnskabelige forskningsformål (se retsgrundlaget for en sådan brug i GDPR, artikel 6(1)(f) og 9(2)(j)).
I nogle meget begrænsede tilfælde kan Ascendis Pharma blive pålagt af et klinisk center eller en etisk komité på grundlag af lokal lovgivning eller praksis at bruge dit samtykke som grundlag for behandling af dine eller dit barns personoplysninger. Under disse begrænsede omstændigheder vil Ascendis Pharma henholde sig til GDPR, artikel 6(1)(a) og 9(2)(a) til at behandle dine eller dit barns personoplysninger.
Ascendis Pharma behandler kun dine eller dit barns personoplysninger i pseudonymiseret form. Det betyder, at du eller dit barn får tildelt et unikt forsøgsidentifikationsnummer af forsøgslægen, og at alle personoplysninger, der bliver delt med Ascendis Pharma, kun er knyttet til dette unikke forsøgsidentifikationsnummer. Ascendis Pharma vil derfor ikke kende dig eller dit barns navn.
Personale på forsøgscentret
Vi kan behandle følgende oplysninger om det kliniske forsøgspersonale:
- Navn, arbejdsplads, arbejdsadresse, arbejds-e-mail, arbejdstelefonnummer, jobtitel
- CV, jobbeskrivelse, uddannelse og arbejdserfaring, andre kvalifikationer/certificeringer
- Finansielle oplysninger
Vi behandler disse oplysninger til følgende formål:
- Bekræftelse af dine kvalifikationer og din erfaring. Det gør vi for at overholde egnethedskravene for personer, der udfører forsøg, i henhold til lovgivningen om kliniske forsøg;
- Kommunikation med dig vedrørende det kliniske forsøg;
- Overholdelse af kravene til regnskabsaflæggelse i henhold til f.eks. US Sunshine Act, EFPIA Disclosure Code og/eller anden lokal lovgivning med hensyn til de betalinger, der ydes for de leverede tjenester;
- Ledelses- og administrationsformål.
Vi behandler primært dine personoplysninger til at opfylde aftalen om det kliniske forsøg ("CTA") i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(b). For klinisk personale, som vi ikke er i direkte kontakt med som led i CTA'en, er retsgrundlaget for behandling af personoplysninger vores legitime interesse i ledelses- og administrationsformål i forbindelse med forsøget, i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(f). Derudover behandler vi dine oplysninger med henblik på korrekt udførelse af det kliniske forsøg i henhold til de påkrævede standarder og for at opfylde de juridiske forpligtelser, der er fastsat i lovgivningen om kliniske forsøg, gennemsigtighedslovgivningen og tilknyttede bestemmelser i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(c).
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
Hvis det er påkrævet, kan vi videregive dine personoplysninger til de relevante tilsynsmyndigheder, kontrollanter og etiske komitéer.
Det kan også være nødvendigt at dele nogle af dine personoplysninger med en serviceudbyder i forsøget, f.eks. for at undervise dig. Ingen virksomhed må bruge dine personoplysninger ud over dem, der er relateret til det kliniske forsøg, og en sådan virksomhed vil være kontraktligt forpligtet af Ascendis Pharma til at holde de personoplysninger fortrolige.
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Personoplysninger, der indsamles i forbindelse med kliniske forsøg, vil blive opbevaret i overensstemmelse med myndighedskrav til kliniske forsøg, hvilket kan være op til 25 år fra indsamlingen af personoplysningerne.
Hos Ascendis Pharma er vi, ligesom andre medicinalvirksomheder, forpligtet til at indsamle og indberette til de relevante sundhedsmyndigheder oplysninger om potentielle eller faktiske uønskede hændelser/bivirkninger eller problemer med produktsikkerheden, som vi får kendskab til.
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Vi behandler de oplysninger, som du, din familie, værge eller sundhedspersonale giver direkte til os i forbindelse med indberetning af hændelser/bivirkninger. Hvis hændelsen/bivirkningen er blevet indberettet til en af vores leverandører (herunder databehandlere), kan vi også modtage en indberetning om hændelsen/bivirkningen fra disse parter.
Afhængigt af din rolle (registreringskategori) behandler vi dine personoplysninger til forskellige formål og derfor på forskellige retsgrundlag:
Patienter, der oplever en hændelse/bivirkning:
Ved behandling af personoplysninger om en patient, der oplever hændelsen/bivirkningen, behandler vi følgende typer af oplysninger: initialer, køn, fødselsdato/alder, race eller etnisk oprindelse, sygehistorie, type af medicin, sygdom og andre relevante medicinske data, som kan være indeholdt i indberetningen. Formålet med denne behandling er opfyldelse af vores juridiske forpligtelse til at behandle og indberette uønskede hændelser/bivirkninger i henhold til GDPR, artikel 6(1)(c) og artikel 9(2)(i).
Indberetter af hændelse/bivirkning:
Hvis du indberetter en hændelse/bivirkning, kan vi behandle dit fulde navn, erhvervsmæssige oplysninger, kontaktoplysninger (dvs. telefonnummer, adresse og/eller e-mail). Formålet med denne behandling er at opfylde vores juridiske forpligtelse til at behandle og indberette hændelser/bivirkninger, herunder vores legitime interesse i at identificere og/eller kontakte dig, fordi du har indberettet en hændelse/bivirkning, i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(c).
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
For at forfølge ovennævnte formål kan dine personoplysninger blive stillet til rådighed for tredjepartsdatabehandlere (serviceudbydere), der arbejder med lægemiddelsikkerhed og leverer relevante tjenester under kontrakt til Ascendis Pharma. Sådanne serviceudbydere behandler udelukkende personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner, herunder til rapportering af hændelser/bivirkninger, idet de modtager dem, behandler indholdet osv. og leverer it-tjenester.
Nogle af dine personoplysninger bliver videregivet til partnervirksomheder (dvs. licenspartnere) eller andre virksomheder i Ascendis Pharma-koncernen, der fungerer som separate dataansvarlige, med henblik på administrationsformål, men kun hvis disse har relevans for behandlingen af de pågældende hændelser/bivirkninger. Visse personoplysninger vil også blive videregivet til andre medicinalvirksomheder (hvis den utilsigtede hændelse vedrører et af deres produkter), statslige og andre tilsynsmyndigheder, hvor det er påkrævet ved lov. Derudover kan vi videregive dine personoplysninger til vores eksterne advokater og domstolene, hvis behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(f) og artikel 9(2)(f).
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for at behandle dem i forbindelse med et eller flere af ovenstående formål, medmindre vi er lovmæssigt forpligtede til at opbevare dem. Vi opbevarer dog ikke oplysningerne i længere tid end 10 år efter udløbet af markedsføringstilladelsen i det sidste land, medmindre det kan være nødvendigt at behandle og opbevare oplysningerne i en længere periode (op til 25 år) til aktiviteter ifm. overvågning af produktsikkerheden og for at vi kan forbedre lægemidlerne. Hvor det er muligt, vil sådanne data blive anonymiseret.
Hos Ascendis Pharma samarbejder vi med tredjepartsleverandører og -partnere.
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Afhængigt af den interaktion, vi har med dig eller din arbejdsgiver, kan vi indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:
- Arbejdskontaktoplysninger (såsom navn, arbejdsadresse, arbejdsmobiltelefon, stillingsbetegnelse).
- Kontraktvilkår og underskrift.
- Faktureringsoplysninger og betalinger.
- Oplysninger om bestilling og udførelse af serviceydelser.
- Arbejdsprodukt.
- CV'er og andre kvalifikationsoptegnelser (gælder ikke alle).
- Uddannelsesdokumenter (primært GxP-relaterede og gælder ikke for alle).
- Oplysninger om relationsstyring.
Vi behandler disse oplysninger til følgende formål:
- Det løbende forretningsforhold mellem Ascendis Pharma og dig eller din arbejdsgiver.
- Overholdelse af krav til sikkerhed og produktkvalitet.
Behandlingen af dine personoplysninger er enten baseret på GDPR, artikel 6(1)(b) (nødvendig behandling for at opfylde en kontrakt mellem den virksomhed, du repræsenterer, og Ascendis Pharma), GDPR, artikel 6(1)(c) (f.eks. juridisk forpligtelse i henhold til bogføringslovgivningen) og GDPR, artikel 6(1)(f) (vores legitime interesse i at kunne drive vores virksomhed og i at kunne administrere Ascendis Pharmas forretningsrelationer, herunder at kunne kommunikere med dig).
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
For at forfølge ovennævnte formål kan dine personoplysninger blive stillet til rådighed for tredjepartsdatabehandlere (serviceudbydere), der leverer relevante tjenester under kontrakt til Ascendis Pharma. Sådanne serviceudbydere vil kun behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner, herunder for at levere IT-serviceydelser.
Nogle af dine personoplysninger kan blive videregivet til andre virksomheder i Ascendis Pharma-koncernen, der fungerer som separate dataansvarlige, når det er nødvendigt for at opfylde kontrakten. Derudover kan vi videregive dine personoplysninger til vores eksterne advokater og domstolene, hvis behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav i henhold til GDPR, artikel 6(1)(f).
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Alle personoplysninger, der indsamles, vil blive opbevaret, så længe vi har et kontraktligt forhold til dig eller din arbejdsgiver og i op til to år efter levering af produkterne/ydelserne eller efter opsigelse af en kontrakt.
Vi kan dog være forpligtet til at beholde nogle af dine personoplysninger i en længere periode for at opfylde evt. lovkrav. Eksempelvis vil bogføringsmateriale blive opbevaret i 5 år fra afslutningen af det indeværende regnskabsår, og GxP-dokumentation kan blive opbevaret i op til 25 år.
Hos Ascendis Pharma samarbejder og interagerer vi med sundhedspersoner og andre interessenter, såsom betalere og forretningspartnere, for at fremme vores forretningsmål og få værdifuld indsigt.
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Afhængigt af den interaktion, vi har med dig eller dit praktiserende land, kan vi indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:
- Personoplysninger såsom navn, alder, køn og kontaktoplysninger.
- Arbejdskontaktoplysninger (såsom arbejdsmail, arbejdsmobiltelefon, stillingsbetegnelse).
- Erhvervsmæssige oplysninger såsom din praksisbeliggenhed, stillingsbetegnelse, National Provider Identifier (NPI), licensnummer, det medicinske område, du er aktiv inden for, dine faglige kvalifikationer og videnskabelige aktiviteter (såsom tidligere erfaring fra kliniske forsøg og deltagelse i tidligere eller igangværende forskningsforsøg med Ascendis Pharma og andre virksomheder), offentliggørelse af akademisk eller videnskabelig forskning og artikler samt medlemskab af foreninger og bestyrelser osv.
- Information om interaktioner med Ascendis Pharma, såsom hvilken type møder vi har afholdt, drøftede emner, din viden og dine spørgsmål om vores virksomhed og produkter, hvilken type materiale vi har delt med dig, og eventuel feedback, du har givet, samt dine meninger og rutiner vedrørende ordinering, rutiner vedrørende dine patienter og diagnoser og lignende oplysninger.
- Værdioverførsel.
- Kontraktvilkår og underskrift.
- Faktureringsoplysninger og betalinger.
- CV'er og andre kvalifikationsoptegnelser (gælder ikke alle).
Vi behandler disse oplysninger til følgende formål:
- Administration af vores forhold til dig, herunder for at verificere din professionelle status, for at opnå værdifuld indsigt f.eks. gennem foredrag, rådgivende udvalg eller medicinske tekster eller for at planlægge potentielt samarbejde, kontakt, besøg, opfølgninger og møder.
- Overholdelse af kravene til regnskabsaflæggelse i henhold til US Sunshine Act, EFPIA Disclosure Code og/eller anden lokal lovgivning med hensyn til de betalinger, der ydes for de leverede tjenester.
- Som en hjælp til at evaluere de oplysninger, vi giver dig, og sikre, at de er relevante i betragtning af din ekspertise, dine interesser og præferencer.
- Forstå din videnskabelige og terapeutiske tilgang og tilfredshed med Ascendis Pharma.
- Udstyre dig med vigtige værktøjer, materialer, spørgeskemaer og andre informationstjenester, der forbedrer og understøtter dine professionelle aktiviteter.
Vi indsamler oplysninger om dig fra en række forskellige kilder, herunder direkte fra dig og fra:
- Dokumenter eller formularer, som du leverer for at deltage i Ascendis Pharma-sponsorerede eller -støttede initiativer, såsom Ascendis Pharma-sponsorerede kliniske forsknings- og udviklingsaktiviteter eller i andre sammenhænge.
- Offentligt tilgængelige kilder.
- Online og andre databaser og hjemmesider, som kan være administreret af tredjeparter.
Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger er baseret på vores legitime interesse i at forfølge ovenstående formål med at opretholde vores forhold til dig, evaluere de oplysninger, vi giver dig, forstå din videnskabelige og terapeutiske tilgang og udstyre dig med vigtige værktøjer, materialer og spørgeskemaer i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(f), GDPR, artikel 6(1)(b), hvis oplysningerne er nødvendige for at indgå aftaler/kontrakter med dig, GDPR, artikel 6(1)(c), hvis det er nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser, som Ascendis Pharma er underlagt, eller GDPR, artikel 6(1)(a), hvis vi beder om dit samtykke, f.eks. til at opbevare dine personoplysninger i vores kontaktdatabase.
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
For at forfølge ovennævnte formål kan dine personoplysninger blive stillet til rådighed for tredjepartsdatabehandlere (serviceudbydere), der leverer relevante tjenester under kontrakt til Ascendis Pharma. Sådanne serviceudbydere vil kun behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner, herunder for f.eks. at levere ydelser ifm. IT eller markedsresearch. Derudover kan vi, hvis det er nødvendigt, videregive dine personoplysninger til de relevante tilsynsmyndigheder eller statslige myndigheder for at overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser, f.eks. forpligtelser til regnskabsaflæggelse.
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for at behandle dem i forbindelse med et eller flere af ovenstående formål, herunder vores juridiske forpligtelse til at opbevare dem.
Ascendis Pharma samarbejder med patienter, omsorgspersoner og patientorganisationer for at yde støtte og uddannelse til disse grupper eller for at opnå værdifuld patientindsigt, f.eks. gennem foredrag eller patienthistorier.
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Afhængigt af den interaktion, vi har med dig, kan vi indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:
- Personoplysninger såsom navn, kontaktoplysninger, personlige meninger og præferencer, beskæftigelse og lokation, hvor det er relevant, f.eks. for at kunne levere produkter og tjenester til dig
- Økonomiske oplysninger og forsikringsdækning
- Sundhedsoplysninger
- Feedback og patienthistorier
- Lydoptagelser (interviews, patienthistorier), billeder og videoer.
Vi behandler personoplysningerne med henblik på engagement, støtte og uddannelse. Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger afhænger af vores interaktion og kan være vores legitime interesse i at yde support og uddannelse i henhold til GDPR, artikel 6(1)(f), dit samtykke til at blive kontaktet og give input i henhold til GDPR, artikel 6(1)(a), nødvendigheden af at behandle dine personoplysninger for at indgå en aftale med dig i henhold til GDPR, artikel 6(1)(b) eller GDPR, artikel 6(1)(c) hvis det er nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser, som Ascendis Pharma er underlagt.
Vi vil altid indhente dit udtrykkelige samtykke til at behandle dine helbredsoplysninger i overensstemmelse med GDPR, artikel 9(2)(a) og artikel 6(1)(a), medmindre behandlingen af dine oplysninger er nødvendig for aktiviteter, der tjener en væsentlig offentlig interesse, såsom at øge bevidstheden om sjældne sygdomme eller fremme uddannelse og støtte til berørte samfund. I sådanne tilfælde er retsgrundlaget baseret på GDPR, artikel 9(2(g) samt artikel 6(1)(e), som tillader behandling af følsomme data, når det er nødvendigt af hensyn til væsentlig offentlig interesse, baseret på lovgivningen i EU eller medlemsstaterne.
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
For at forfølge ovennævnte formål kan dine personoplysninger blive stillet til rådighed for tredjepartsdatabehandlere (serviceudbydere), der leverer relevante tjenester under kontrakt til Ascendis Pharma. Sådanne serviceudbydere vil kun behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner, herunder for at levere IT-serviceydelser. Derudover kan vi, hvis det er nødvendigt, videregive dine personoplysninger til de relevante tilsynsmyndigheder eller statslige myndigheder for at overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser, f.eks. forpligtelser til regnskabsaflæggelse.
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Vi gemmer dine personoplysninger, så længe der er et legitimt forretningsbehov for det, herunder så længe det er nødvendig for at opfylde en kontrakt og op til to år efter levering af produkterne/ydelserne eller efter opsigelse af en kontrakt.
Bogføringsmateriale bliver opbevaret i 5 år fra det indeværende regnskabsårs afslutning.
Ascendis Pharma behandler dine personoplysninger, hvis du ansøger om et job hos os. Det gør vi for at administrere og vurdere din ansøgning, lette rekrutteringsprocessen og sikre alignment mellem dine kvalifikationer og den ledige stilling gennem jobsamtaler, vurderinger og kontrol af referencer.
Du behøver ikke at afgive dine personoplysninger, men hvis du ikke gør det, vil Ascendis Pharma sandsynligvis ikke kunne tage din ansøgning op til overvejelse.
Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Vi behandler dine personoplysninger gennem hele rekrutteringsprocessen fra ansøgningsfasen til afgivelse af et endeligt ansættelsestilbud eller afslag.
Konkret kan vi indsamle følgende oplysninger:
- Navn og kontaktoplysninger samt dokumentation for din identitet.
- Tidligere erfaring og ansættelsesrettigheder, uddannelse, kvalifikationer, CV og svar på spørgsmål, der er relevante for den stilling, du har søgt.
- Oplysninger, du afgiver i forbindelse med gennemførelsen af tests eller profilspørgeskemaer og/eller ved deltagelse i en jobsamtale.
- Oplysninger om dine besøg på vores eksterne udbyders jobhjemmeside, såsom trafik- og lokationsdata.
- Ansøgningshistorik for jobs hos Ascendis Pharma.
Vi indhenter normalt de personoplysninger direkte fra dig, men vi kan også indhente dem fra andre kilder, f.eks. en tredjepart, der anbefaler dig som kandidat til en bestemt ledig stilling eller til vores virksomhed mere generelt, eller fra vores eksterne jobudbyder, der giver Ascendis Pharma mulighed for at søge i forskellige databaser for at finde potentielle kandidater til ledige stillinger og forbinde de personoplysninger, du afgiver til Ascendis Pharma, med andre offentligt tilgængelige oplysninger om dig, som du har offentliggjort på internettet – dette kan omfatte kilder som LinkedIn og andre profiler på sociale medier.
Under rekrutteringsprocessen kan vi udføre kontrol af baggrund og referencer før ansættelse med din tilladelse og kan også udføre sanktionsscreening, hvis det er relevant for rollen og påkrævet ved lov.
Vi kan behandle følsomme personoplysninger såsom oplysninger om sundhed, fagforeningsmedlemskab eller kriminelle handlinger, hvis du enten har givet dit udtrykkelige samtykke, hvis vi er juridisk forpligtede eller har tilladelse til at indsamle og behandle dem, eller hvis du bevidst har offentliggjort dem, f.eks. ved at dele dem på sociale medier. Vi behandler kun sådanne følsomme personoplysninger, hvis de er nødvendige, proportionelle og i overensstemmelse med vores legitime forretningsinteresser. Vi beder dig derfor om ikke automatisk at oplyse disse data samt dit CPR-nummer.
Behandlingen af dine personoplysninger vil være baseret på følgende retsgrundlag afhængigt af omstændighederne:
- GDPR, artikel 6(1)(a): Dit samtykke til f.eks. at indhente referencer eller til at behandle følsomme personoplysninger (sammen med GDPR, artikel 9(2)(a), (b) og/eller (e)).
- GDPR, artikel 6(1)(b): Behandlingen er nødvendig for indgåelse af en kontrakt mellem dig og Ascendis Pharma eller for at træffe foranstaltninger til at indgå en sådan kontrakt.
- GDPR, artikel 6(1)(c): Vores juridiske forpligtelse til at behandle dine personoplysninger, f.eks. juridiske forpligtelser, der følger af GxP-forordningen såsom god Good Manufacturing Practice.
- GDPR, artikel 6(1)(f): Vores legitime interesse i at behandle dine personoplysninger, som vejer tungere end din ret til privatliv, f.eks. personligheds- og kompetencetest for at vurdere egnethed til et job, eller hvis vi indhenter oplysninger fra andre kilder som f.eks. sociale medier.
Hvor det er tilladt og påkrævet, behandler vi oplysninger om straffedomme i overensstemmelse med GDPR, artikel 10.
Ascendis Pharma kan bruge eksterne udbyderes til at udvælge en pulje med egnede kandidater, som vi kan tage i betragtning, på baggrund af kriterier, der udtrykkeligt er identificeret af os, eller som er typiske i forhold til den stilling, du har søgt. Hvor processen med at finde egnede kandidater er delvis automatisk, vil enhver beslutning om, hvem Ascendis Pharma vil ansætte i stillingen, træffes af Ascendis Pharma-personale. Hvis du har spørgsmål i denne forbindelse eller ønsker at anfægte en beslutning, bedes du kontakte os som angivet i afsnittet Sådan kontakter du os nedenfor.
Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?
- Den eksterne udbyder af vores jobside for at hjælpe os med at administrere og vurdere din ansøgning.
- Tredjepartsrekrutteringsbureauer, som vi har indgået kontrakt med om at hjælpe os med gennemgangen af jobansøgere.
- Tredjepartsvurderingsudbydere, som vi har indgået kontrakt med om at udføre vurderinger som led i rekrutteringsprocessen.
- Tredjepartsudbydere af baggrundstjek.
Hvis du søger en stilling via ansøgningsfunktionen på en anden jobside (f.eks. LinkedIn), skal du være opmærksom på, at den pågældende udbyder af jobsiden kan opbevare dine personoplysninger og indsamle oplysninger fra Ascendis Pharma om dit ansøgningsforløb. Enhver brug af dine personoplysninger fra jobsideudbyderens side sker i overensstemmelse med jobsideudbyderens privatlivspolitik.
Opbevaring/sletning af personoplysninger
Hvis du bliver tilbudt en stilling, vil dine personoplysninger blive opbevaret sikkert af os og slettet løbende i overensstemmelse med vores HR-data opbevaringsplan og gældende lovgivning. Dine personoplysninger bliver opbevaret på vores sikre servere inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”) og USA.
Hvis du på et tidspunkt ikke går videre i rekrutteringsforløbet, vil de oplysninger, du har afgivet, blive opbevaret sikkert i op til 6 måneder efter afslutningen af rekrutteringsforløbet. Vi opbevarer dine oplysninger i tilfælde af, at der opstår spørgsmål eller problemer i forbindelse med rekrutteringsprocessen, og/eller i tilfælde af, at der inden for den givne periode bliver en stilling ledig hos Ascendis Pharma, som kan være relevant for dig, og som vi vil opfordre dig til søge. Herefter, og hvis du giver dit samtykke, kan vi fortsætte med at gemme dine oplysninger i vores database i en længere periode for at overveje dig til fremtidige egnede stillinger.
Generelle oplysninger
Lovgrundlag
Som forklaret i de specifikke afsnit ovenfor anvender Ascendis Pharma en række forskellige retsgrundlag til at behandle dine personoplysninger afhængigt af, hvad der er mest hensigtsmæssigt for dine særlige omstændigheder.
Hvor Ascendis Pharma er afhængig af det juridiske grundlag kendt som legitim interesse (som anført i GDPR, artikel 6(1)(f)) foretager vi altid en vurdering af vores formål med at udføre behandlingen, herunder om den er nødvendig og afvejer den mod dine interesser som enkeltperson (den registrerede). For yderligere oplysninger om specifikke legitime interessevurderinger bedes du kontakte os som angivet i afsnittet Sådan Kontakter Du Os nedenfor.
Videregivelse af personoplysninger til tredjeparter
Ud over de specifikke oplysninger, der er indeholdt i ovenstående afsnit, kan vi generelt, afhængigt af den type behandling, vi foretager, videregive dine personoplysninger til følgende modtagere:
- Vores koncernselskaber, tredjepartsserviceudbydere og partnere, som leverer databehandlingstjenester til os, eller som på anden måde behandler personoplysninger til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, eller som du er blevet informeret om i forbindelse med indhentningen af dine personoplysninger. En oversigt over vores koncernselskaber findes her Kontakt os | Ascendis Pharma.
- Enhver kompetent retshåndhævende myndighed, tilsynsmyndighed, offentlig myndighed, domstol eller anden tredjepart i tilfælde, hvor vi vurderer, at videregivelsen er nødvendig (i) som følge af gældende love eller bestemmelser, (ii) for at udøve, etablere eller forsvare vores juridiske rettigheder eller (iii) for at beskytte dine eller en anden persons vitale interesser.
- Potentiel køber (og dennes agenter og rådgivere) i forbindelse med ethvert påtænkt køb, fusion eller opkøb af en del af vores forretning, forudsat at vi informerer køberen om, at denne kun må anvende dine personoplysninger til de formål, der er angivet i denne privatlivspolitik.
- Enhver anden person med dit samtykke til videregivelsen.
Vi kræver af alle tredjeparter, der behandler personoplysninger på vores vegne (databehandlere), at de indgår en databehandlingsaftale, herunder har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Vi kræver desuden, at de ikke deler dine personoplysninger med tredjeparter uden vores udtrykkelige samtykke og uden at garantere tilstrækkelige sikkerhedsstandarder, herunder at de opbevarer dem sikkert og kun i den periode, vi anviser.
Hvordan holder Ascendis Pharma mine personoplysninger sikre?
Ascendis Pharma træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at alle personoplysninger bliver opbevaret sikkert, herunder sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at personoplysninger ved et uheld går tabt eller bliver anvendt eller tilgået på uautoriseret vis. De foranstaltninger, vi anvender, er designet til at give et sikkerhedsniveau, der passer til risikoen ved behandlingen af dine personoplysninger. For yderligere oplysninger om specifikke sikkerhedsforanstaltninger bedes du kontakte os (se oplysninger nedenfor).
Derudover begrænser Ascendis Pharma adgangen til dine personoplysninger til personer med et legitimt forretningsbehov. De personer, der behandler dine personoplysninger, gør det udelukkende på en autoriseret måde, og de er underlagt fortrolighedskrav.
Ascendis Pharma har også implementeret procedurer til håndtering af formodede brud på datasikkerheden. Vi underretter dig og enhver databeskyttelsesmyndighed om et brud på datasikkerheden, hvor relevant databeskyttelseslovgivning og -bestemmelser kræver, at vi gør det.
Desværre, og på trods af ovenstående, er overførslen af oplysninger via internettet ikke fuldstændig sikker. Selvom vi gør vores bedste for at beskytte dine personoplysninger, kan vi ikke garantere sikkerheden af personoplysninger, der bliver overført online.
Internationale dataoverførsler
Afhængig af den form for behandling, vi udfører, kan dine personoplysninger blive overført til og behandlet i andre lande end det land, hvor du er bosiddende. Disse lande kan have databeskyttelseslove, der er forskellige fra lovgivningen i dit bopælsland (og som i nogle tilfælde kan yde mindre beskyttelse).
De servere, som vi bruger til at hoste dine personoplysninger, er placeret i EU og USA, men vores koncernselskaber og tredjepartsserviceudbydere og -partnere opererer globalt. Det betyder, at vi kan behandle de personoplysninger, vi indhenter, i disse lande.
Vi har imidlertid truffet passende sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger stadig er beskyttet i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og vores interne persondatapolitikker. Det betyder, at når personoplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, vil Ascendis Pharma enten henholde sig til EU-Kommissionens beslutning om, at det modtagende land tilbyder et tilstrækkeligt niveau af databeskyttelse, eller basere overførslen på en standardaftale, der er indgået af EU-Kommissionen, kendt som standardkontraktbestemmelser (SCC). Når vi henholder os til SCC'er til overførsler til lande uden for EU/EØS, udarbejder vi en konsekvensanalyse af overførslen (en såkaldt transfer impact assessment) og implementerer supplerende foranstaltninger, såsom kryptering og pseudonymisering, hvor det er nødvendigt, for at sikre overholdelse af EU’s databeskyttelsesstandarder.
Yderligere oplysninger samt en kopi af vores standardkontraktbestemmelser kan fås på anmodning (se afsnittet Sådan kontakter du os nedenfor).
Dine databeskyttelsesrettigheder
I henhold til lovgivningen har du visse rettigheder vedrørende dine personoplysninger som anført nedenfor. Bemærk dog, at disse rettigheder under visse omstændigheder kan være underlagt begrænsninger.
Anmode om oplysninger: Spørge, om vi behandler dine personoplysninger, og hvis ja, detaljer om dem.
Adgang til dine data: Anmode om en kopi af dine personoplysninger (den registreredes anmodning om adgang). Udfyld anmodningsformularen for at igangsætte dette.
Rettelse: Anmode om rettelse af ufuldstændige eller unøjagtige personoplysninger.
Sletning: Bede os om at slette dine personoplysninger, hvis du mener, at der ikke er nogen gyldig grund til, at vi fortsætter med at behandle dem, eller hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen.
Indsigelse mod behandling: Indsige mod behandling, der er baseret på legitim interesse eller automatiseret beslutningstagning, herunder profilering.
Begrænsning af behandling: Anmode om at suspendere behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. for at verificere deres nøjagtighed eller behandlingsgrundlag.
Dataportabilitet: Anmode om at modtage dine personoplysninger i et elektronisk format med henblik på overførsel til en anden part.
Tilbagetrække dit samtykke: I de begrænsede tilfælde, hvor vi er afhængige af dit samtykke til en specifik behandlingsaktivitet, kan du trække dit samtykke til denne behandling tilbage. Efter denne anmodning vil vi ophøre med at behandle dine personoplysninger, medmindre vi har et andet retsgrundlag for at gøre det.
Klage: Indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed vedrørende vores behandling af dine personoplysninger. Kontaktoplysninger til databeskyttelsesmyndighederne i EØS, Schweiz og visse ikke-europæiske lande findes her – link.
Opdateringer af denne privatlivspolitik
Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden som følge af ændrede juridiske, tekniske eller forretningsmæssige udviklinger. Når vi opdaterer vores privatlivspolitik, vil vi træffe passende foranstaltninger for at informere dig om omfanget af de ændringer, vi foretager. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på www.ascendispharma.com samt på vores landespecifikke hjemmesider.
Sådan kontakter du os
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer om vores brug af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på [email protected] eller i overensstemmelse med kontaktoplysningerne, der er angivet i begyndelsen af denne privatlivspolitik.
Cookie Politik
Denne meddelelse er til besøgende på Ascendis Pharmas hjemmesider ("Cookie-politik"). Den beskriver oplysninger om de cookies, vi bruger, samt de kategorier af oplysninger, vi indsamler, og de formål, som cookies indsamler oplysninger til.
Hjemmesiden ejes af:
Ascendis Pharma A/S
Tuborg Boulevard 12
2900 Hellerup
Danmark
CVR: 29918791
Tlf.: +45 36 94 44 86
E-mail: [email protected]
Hvad er cookies, og hvad bruges de til?
Cookies er små tekstfiler, der gemmes på en brugers enhed af webbrowsere, når du besøger hjemmesider.
Cookies hjælper med at gemme og dele data om besøgende på hjemmesiden, deres enheder og browsere. Den type oplysninger, der indsamles af cookies, kan variere afhængigt af hjemmesidens funktioner og kan omfatte både person- og ikke-personoplysninger. Personoplysninger kan bestå af data, der direkte eller indirekte identificerer dig, såsom din enheds specifikationer, browsertype, IP-adresse og browsingmønstre.
Du kan finde yderligere oplysninger om, hvordan Ascendis behandler dine personoplysninger, i vores privatlivspolitik.
Cookietyper
Det er almindeligt at skelne mellem førstepartscookies og tredjepartscookies. Førstepartscookies tildeles af den besøgte hjemmeside, hvilket forbedrer din oplevelse ved at huske dine præferencer. Tredjepartscookies sættes af eksterne kilder, f.eks. webanalyseprogrammer.
Vores hjemmeside bruger både førsteparts- og tredjepartscookies, som vi kategoriserer som følger: nødvendige cookies, ydeevnecookies, funktionelle cookies og målretningscookies. Nedenfor finder du en detaljeret liste over de cookies, vi bruger på vores hjemmesider, og de specifikke formål, de tjener.
Hvor længe gemmes cookies?
Cookies sletter sig selv automatisk efter en bestemt periode, men denne periode kan variere. De fornys ved hvert besøg. Levetiden for en cookie afhænger af dine præferencer og behov – nogle slettes, når du lukker din browser, mens andre kan vare længere.
Typisk forbliver cookies aktive i op til 2 år, men deres levetid forlænges ofte med hvert besøg på hjemmesiden. Hvis du f.eks. vender tilbage til en hjemmeside efter 6 måneder, nulstilles cookiens udløb til 2 år fra datoen for dit seneste besøg.
Hvordan undgår og sletter du cookies?
Hvis du ikke ønsker, at vi skal placere cookies på dit udstyr, kan du afvise cookies i din webbrowser, og her kan du vælge, hvilke cookies du vil acceptere, blokere eller slette. Hvis du vil slette de cookies, der allerede findes på dit udstyr, kan du, hvis du bruger en pc eller en nyere browser, trykke på CTRL+SHIFT+DELETE samtidig. Hvis tastaturgenvejene ikke fungerer i din browser, kan du besøge den pågældende browsers supportside. Her er links til supportsiderne for de mest almindelige browsere:
Slet cookies i Internet Explorer
Slet cookies i Mozilla Firefox
Slet cookies i Google Chrome
Slet cookies i Safari