PRIVATLIVSPOLITIK

Når du bruger vores hjemmeside, kan du vælge at afgive dine personoplysninger i forbindelse med visse henvendelser. Klik på dit interesseområde, og få mere at vide:

1.1. Besøgende på hjemmesiden (cookies)

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?

Når du bruger Ascendis Pharmas hjemmeside, kan personoplysninger relateret til din internetenhed og browser, onlineadfærd (såsom vist indhold, klik, besøgets længde osv.) og IP-adresse blive indsamlet via cookies og lignende sporingsteknologier. Disse oplysninger bruges kun i aggregeret form og vil ikke blive brugt til at identificere dig som enkeltperson.

Behandlingen af personoplysninger i forbindelse med nødvendige, ydeevne- og funktionelle cookies er baseret på vores legitime interesse i at forbedre vores hjemmeside og din brugeroplevelse (GDPR, artikel 6(1)(f)). Behandlingen af personoplysninger i forbindelse med målretningscookies er baseret på dit forudgående samtykke (GDPR, artikel 6(1)(a)).

Ascendis Pharma sikrer, at der indhentes gyldigt samtykke til cookies i overensstemmelse med EU’s e-databeskyttelsesdirektiv, før der placeres cookies på din enhed. Personoplysninger, der indsamles via cookies, vil kun blive behandlet til de specifikke formål, du har accepteret i cookiebanneret, baseret på den type cookie, der anvendes.

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

For at kunne behandle personoplysninger i forbindelse med cookies til ovenstående formål kan vi give adgang til dine personoplysninger til tredjeparter, som på baggrund af et kontraktligt forhold med Ascendis Pharma leverer relevante tjenester, f.eks. IT-leverandører eller analysevirksomheder. 

Få yderligere oplysninger om de typer cookies, vi bruger, hvorfor, og hvordan du kan kontrollere dine cookies, tredjeparternes rolle, sletning af cookies, tilbagekaldelse af samtykke osv. i Ascendis Pharmas cookie-politik nedenfor og pop op -vinduet om cookies: https://ascendispharma.com/privacy-policy/#cookies

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Opbevaringsperioden for hver cookie er beskrevet i vores cookie-politik, som du kan finde i slutningen af denne privatlivspolitik eller ved at klikke på: https://ascendispharma.com/privacy-policy/#cookies.

1.2 Generelle kontaktoplysninger

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?

• E-mailadressen og de personoplysninger (f.eks. fulde navn, telefonnummer osv.) du oplyser i din e-mail, når du kontakter os.

Vi behandler disse oplysninger til følgende formål:

• Til at gennemgå, vurdere og besvare dine spørgsmål samt kundesupport og kvalitetssikring. 

Ovenstående er baseret på vores legitime interesse i at udvikle og opretholde et forretningsforhold med dig (GDPR, artikel 6(1)(f)).

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

E-mails, der modtages via vores forskellige kontaktpunkter, bliver videresendt til relevante personer i Ascendis Pharma, der har ekspertise til at besvare de stillede spørgsmål.

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Vi opbevarer personoplysninger, som vi indsamler fra dig via din e-mail, når vi har et igangværende legitimt forretningsmæssigt behov for at gøre det (f.eks. for at levere en tjeneste, du har anmodet om, eller for at overholde gældende lovkrav). Når vi ikke har et igangværende legitimt forretningsbehov for at behandle dine personoplysninger, vil vi enten slette eller anonymisere dem. 

1.3 Investorer og nyheder

I afsnittet Investorkontakt (IR-kontakt) kan du finde en formular, som du kan bruge til at sende anmodninger om investorrelationer.

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?

• Afhængigt af de felter, du udfylder, kan vi indsamle: for- og efternavn, e-mail, titel, selskab, investortype, land, arbejdsplads, fax, telefon (privat) og kommentarer/spørgsmål.
• Nyheder: din e-mailadresse.

Vi behandler disse oplysninger til følgende formål på grundlag af vores legitime interesse (GDPR, artikel 6(1)(f) for at:

• Administrere vores relation til dig ved at besvare din anmodning.
• Give dig relevante nyheder om Ascendis Pharma.

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

Modtageren af denne formular er Ascendis Pharmas CFO, som vil svare og, hvis det er relevant, involvere andre medarbejdere i Ascendis Pharma.

Når du tilmelder dig til automatisk modtagelse af finansielle oplysninger fra Ascendis Pharma via afsnittet E-mailbeskeder bliver din e-mail sendt til vores udvalgte leverandør, som administrerer alle nyheder for Ascendis Pharma.

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Bortset fra de tilfælde, hvor den opbevares specifikt, og hvor det er nødvendigt for Ascendis Pharmas nuværende eller fremtidige aktiviteter, er den normale praksis at slette formularen og eventuelle relaterede personoplysninger, med undtagelse af den normale sikkerhedskopiering af systemet, når anmodningen er blevet besvaret.

1.4 Mindreåriges brug af denne hjemmeside

Vores hjemmesider er ikke beregnet til brug af personer under 18 år.

Du kan tilmelde dig til at modtage opdateringer og nyheder fra Ascendis Pharma via vores hjemmesider og andre kanaler.

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?

Når du tilmelder dig modtagelse af meddelelser, registrerer vi dit navn og den e-mailadresse, som du oplyser i denne forbindelse.

Vi bruger oplysningerne til at levere de meddelelser, du tilmelder dig, samt til statistik, analyser og rapportering.

Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger er samtykke i henhold til GDPR, artikel 6(1)(a) for at sende meddelelser og vores legitime interesse i henhold til GDPR, artikel 6(1)(f) til at udføre statistik, analyser og rapportering. Hvis det er relevant, er retsgrundlaget for behandlingen af dine helbredsoplysninger udtrykkeligt samtykke i henhold til GDPR, artikel 9(2)(a) og artikel 6(1)(a).

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

Dine personoplysninger bliver delt med vores databehandlere, som hjælper os med at indhente dit samtykke og levere de meddelelser, du har tilmeldt dig, samt vores systemhostingudbyder.

Dine personoplysninger bliver ikke delt med tredjeparter, der ikke handler som databehandlere på vegne af Ascendis Pharma.

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Dine personoplysninger bliver slettet, når de ikke længere er nødvendige for at opfylde ovennævnte formål. Oplysninger, der er nødvendige for at sende meddelelser, bliver opbevaret i 2 år, efter at du har frameldt dig modtagelsen af meddelelser. Dine helbredsoplysninger (hvis du har givet disse til Ascendis Pharma) vil dog blive slettet kort tid efter, at du har frameldt dig modtagelse af meddelelser. Statistiske data kan blive behandlet i anonymiseret form i en længere periode.

Når du besøger en Ascendis Pharma-bygning, behandler vi visse personoplysninger om dig. Vi indhenter disse personoplysninger enten direkte fra dig, fra den medarbejder hos Ascendis Pharma, der har inviteret dig, eller fra videoovervågning (CCTV), hvor en sådan overvågning er i drift.

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma og hvorfor?

Afhængigt af den interaktion, vi har med dig eller din lokation, kan vi indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Kontaktoplysninger (navn, e-mailadresse og virksomhedsnavn)
• Videoovervågning i og uden for vores bygninger

Vi indsamler disse oplysninger på grundlag af vores legitime interesse i at beskytte dig, Ascendis Pharmas medarbejdere og Ascendis Pharmas bygninger og lokaler, for at registrere og forhindre bedrageri og for at beskytte vores juridiske ret til at forsvare os mod eventuelle krav i henhold til GDPR, artikel 6(1)(f).

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

I det omfang det er relevant, kan vi dele dine personoplysninger med bygningsudlejere, leverandører eller forhandlere, der hjælper vores virksomhed, f.eks. IT-leverandører og om nødvendigt offentlige myndigheder som politiet.

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Vi opbevarer dine oplysninger i følgende tidsrum: 

• Kontaktoplysninger: 12 måneder
• Videoovervågning (hvor i drift): 30 dage

Hos Ascendis Pharma udfører vi kliniske forsøg, og beskyttelsen af personoplysninger er derfor af stor betydning for os.

Vi behandler personoplysninger om de personer, der deltager i de kliniske forsøg, samt det kliniske forsøgspersonale, der arbejder med forsøgene.

I vores informationsark og erklæring om informeret samtykke (ICF) giver vi personer, der deltager i vores kliniske forsøg, eller deres omsorgspersoner detaljerede oplysninger om vores behandling af deres personoplysninger.

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?

Personer, der deltager i kliniske forsøg

De personoplysninger, der bliver indsamlet, afhænger af det specifikke kliniske forsøg, som beskrevet i ICF’en, men kan omfatte:

• Almindelige personoplysninger såsom dit eller dit barns køn, fødselsdato, legemsvægt og højde.
• Særlige kategorier af personoplysninger såsom dit eller dit barns etnicitet, medicinske data, herunder sygehistorie, scanninger, blodprøver, biopsier og helbredsstatus, samt oplysninger om dit eller dit barns brug af forsøgsmedicinen, den virkning, den har på dig eller dit barn, og dens mulige bivirkninger osv.

Vi behandler disse oplysninger til følgende formål:

• 1) Pålidelighed og sikkerhed: Det er nødvendigt, at Ascendis Pharma bruger dine eller dit barns personoplysninger for at overholde de juridiske forpligtelser, der gælder for kliniske forsøg, og for at sikre høje standarder for kvalitet og sikkerhed af sundhedspleje og lægemidler (se retsgrundlaget for en sådan brug i GDPR, artikel 6.1(c) og 9.2(i)); og
  • 2) Videnskabelig forskning: Det er nødvendigt, at Ascendis Pharma bruger dine eller dit barns personoplysninger til at forfølge sin legitime interesse i udvikling og markedsføring af et lægemiddel og til videnskabelige forskningsformål (se retsgrundlaget for en sådan brug i GDPR, artikel 6(1)(f) og 9(2)(j)). 

I nogle meget begrænsede tilfælde kan Ascendis Pharma blive pålagt af et klinisk center eller en etisk komité på grundlag af lokal lovgivning eller praksis at bruge dit samtykke som grundlag for behandling af dine eller dit barns personoplysninger. Under disse begrænsede omstændigheder vil Ascendis Pharma henholde sig til GDPR, artikel 6(1)(a) og 9(2)(a) til at behandle dine eller dit barns personoplysninger. 

Ascendis Pharma behandler kun dine eller dit barns personoplysninger i pseudonymiseret form. Det betyder, at du eller dit barn får tildelt et unikt forsøgsidentifikationsnummer af forsøgslægen, og at alle personoplysninger, der bliver delt med Ascendis Pharma, kun er knyttet til dette unikke forsøgsidentifikationsnummer. Ascendis Pharma vil derfor ikke kende dig eller dit barns navn.

Personale på forsøgscentret

Vi kan behandle følgende oplysninger om det kliniske forsøgspersonale:

• Navn, arbejdsplads, arbejdsadresse, arbejds-e-mail, arbejdstelefonnummer, jobtitel
• CV, jobbeskrivelse, uddannelse og arbejdserfaring, andre kvalifikationer/certificeringer
• Finansielle oplysninger

Vi behandler disse oplysninger til følgende formål:

• Bekræftelse af dine kvalifikationer og din erfaring. Det gør vi for at overholde egnethedskravene for personer, der udfører forsøg, i henhold til lovgivningen om kliniske forsøg;
• Kommunikation med dig vedrørende det kliniske forsøg;
• Overholdelse af kravene til regnskabsaflæggelse i henhold til f.eks. US Sunshine Act, EFPIA Disclosure Code og/eller anden lokal lovgivning med hensyn til de betalinger, der ydes for de leverede tjenester;
• Ledelses- og administrationsformål.

Vi behandler primært dine personoplysninger til at opfylde aftalen om det kliniske forsøg ("CTA") i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(b). For klinisk personale, som vi ikke er i direkte kontakt med som led i CTA'en, er retsgrundlaget for behandling af personoplysninger vores legitime interesse i ledelses- og administrationsformål i forbindelse med forsøget, i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(f). Derudover behandler vi dine oplysninger med henblik på korrekt udførelse af det kliniske forsøg i henhold til de påkrævede standarder og for at opfylde de juridiske forpligtelser, der er fastsat i lovgivningen om kliniske forsøg, gennemsigtighedslovgivningen og tilknyttede bestemmelser i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(c).

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

Hvis det er påkrævet, kan vi videregive dine personoplysninger til de relevante tilsynsmyndigheder, kontrollanter og etiske komitéer.

Det kan også være nødvendigt at dele nogle af dine personoplysninger med en serviceudbyder i forsøget, f.eks. for at undervise dig.  Ingen virksomhed må bruge dine personoplysninger ud over dem, der er relateret til det kliniske forsøg, og en sådan virksomhed vil være kontraktligt forpligtet af Ascendis Pharma til at holde de personoplysninger fortrolige.

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Personoplysninger, der indsamles i forbindelse med kliniske forsøg, vil blive opbevaret i overensstemmelse med myndighedskrav til kliniske forsøg, hvilket kan være op til 25 år fra indsamlingen af personoplysningerne.

Hos Ascendis Pharma er vi, ligesom andre medicinalvirksomheder, forpligtet til at indsamle og indberette til de relevante sundhedsmyndigheder oplysninger om potentielle eller faktiske uønskede hændelser/bivirkninger eller problemer med produktsikkerheden, som vi får kendskab til.

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?

Vi behandler de oplysninger, som du, din familie, værge eller sundhedspersonale giver direkte til os i forbindelse med indberetning af hændelser/bivirkninger. Hvis hændelsen/bivirkningen er blevet indberettet til en af vores leverandører (herunder databehandlere), kan vi også modtage en indberetning om hændelsen/bivirkningen fra disse parter.

Afhængigt af din rolle (registreringskategori) behandler vi dine personoplysninger til forskellige formål og derfor på forskellige retsgrundlag:

Patienter, der oplever en hændelse/bivirkning:
Ved behandling af personoplysninger om en patient, der oplever hændelsen/bivirkningen, behandler vi følgende typer af oplysninger: initialer, køn, fødselsdato/alder, race eller etnisk oprindelse, sygehistorie, type af medicin, sygdom og andre relevante medicinske data, som kan være indeholdt i indberetningen. Formålet med denne behandling er opfyldelse af vores juridiske forpligtelse til at behandle og indberette uønskede hændelser/bivirkninger i henhold til GDPR, artikel 6(1)(c) og artikel 9(2)(i).

Indberetter af hændelse/bivirkning: 
Hvis du indberetter en hændelse/bivirkning, kan vi behandle dit fulde navn, erhvervsmæssige oplysninger, kontaktoplysninger (dvs. telefonnummer, adresse og/eller e-mail). Formålet med denne behandling er at opfylde vores juridiske forpligtelse til at behandle og indberette hændelser/bivirkninger, herunder vores legitime interesse i at identificere og/eller kontakte dig, fordi du har indberettet en hændelse/bivirkning, i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(c).

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

For at forfølge ovennævnte formål kan dine personoplysninger blive stillet til rådighed for tredjepartsdatabehandlere (serviceudbydere), der arbejder med lægemiddelsikkerhed og leverer relevante tjenester under kontrakt til Ascendis Pharma. Sådanne serviceudbydere behandler udelukkende personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner, herunder til rapportering af hændelser/bivirkninger, idet de modtager dem, behandler indholdet osv. og leverer it-tjenester.

Nogle af dine personoplysninger bliver videregivet til partnervirksomheder (dvs. licenspartnere) eller andre virksomheder i Ascendis Pharma-koncernen, der fungerer som separate dataansvarlige, med henblik på administrationsformål, men kun hvis disse har relevans for behandlingen af de pågældende hændelser/bivirkninger. Visse personoplysninger vil også blive videregivet til andre medicinalvirksomheder (hvis den utilsigtede hændelse vedrører et af deres produkter), statslige og andre tilsynsmyndigheder, hvor det er påkrævet ved lov. Derudover kan vi videregive dine personoplysninger til vores eksterne advokater og domstolene, hvis behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(f) og artikel 9(2)(f).

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for at behandle dem i forbindelse med et eller flere af ovenstående formål, medmindre vi er lovmæssigt forpligtede til at opbevare dem. Vi opbevarer dog ikke oplysningerne i længere tid end 10 år efter udløbet af markedsføringstilladelsen i det sidste land, medmindre det kan være nødvendigt at behandle og opbevare oplysningerne i en længere periode (op til 25 år) til aktiviteter ifm. overvågning af produktsikkerheden og for at vi kan forbedre lægemidlerne. Hvor det er muligt, vil sådanne data blive anonymiseret.

Hos Ascendis Pharma samarbejder vi med tredjepartsleverandører og -partnere.

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Afhængigt af den interaktion, vi har med dig eller din arbejdsgiver, kan vi indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Arbejdskontaktoplysninger (såsom navn, arbejdsadresse, arbejdsmobiltelefon, stillingsbetegnelse).
• Kontraktvilkår og underskrift.
• Faktureringsoplysninger og betalinger.
• Oplysninger om bestilling og udførelse af serviceydelser.
• Arbejdsprodukt.
• CV'er og andre kvalifikationsoptegnelser (gælder ikke alle).
• Uddannelsesdokumenter (primært GxP-relaterede og gælder ikke for alle).
• Oplysninger om relationsstyring.

Vi behandler disse oplysninger til følgende formål:

• Det løbende forretningsforhold mellem Ascendis Pharma og dig eller din arbejdsgiver.
• Overholdelse af krav til sikkerhed og produktkvalitet.

Behandlingen af dine personoplysninger er enten baseret på GDPR, artikel 6(1)(b) (nødvendig behandling for at opfylde en kontrakt mellem den virksomhed, du repræsenterer, og Ascendis Pharma), GDPR, artikel 6(1)(c) (f.eks. juridisk forpligtelse i henhold til bogføringslovgivningen) og GDPR, artikel 6(1)(f) (vores legitime interesse i at kunne drive vores virksomhed og i at kunne administrere Ascendis Pharmas forretningsrelationer, herunder at kunne kommunikere med dig).

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

For at forfølge ovennævnte formål kan dine personoplysninger blive stillet til rådighed for tredjepartsdatabehandlere (serviceudbydere), der leverer relevante tjenester under kontrakt til Ascendis Pharma. Sådanne serviceudbydere vil kun behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner, herunder for at levere IT-serviceydelser.

Nogle af dine personoplysninger kan blive videregivet til andre virksomheder i Ascendis Pharma-koncernen, der fungerer som separate dataansvarlige, når det er nødvendigt for at opfylde kontrakten. Derudover kan vi videregive dine personoplysninger til vores eksterne advokater og domstolene, hvis behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at etablere, udøve eller forsvare juridiske krav i henhold til GDPR, artikel 6(1)(f).

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Alle personoplysninger, der indsamles, vil blive opbevaret, så længe vi har et kontraktligt forhold til dig eller din arbejdsgiver og i op til to år efter levering af produkterne/ydelserne eller efter opsigelse af en kontrakt.

Vi kan dog være forpligtet til at beholde nogle af dine personoplysninger i en længere periode for at opfylde evt. lovkrav. Eksempelvis vil bogføringsmateriale blive opbevaret i 5 år fra afslutningen af det indeværende regnskabsår, og GxP-dokumentation kan blive opbevaret i op til 25 år.

Hos Ascendis Pharma samarbejder og interagerer vi med sundhedspersoner og andre interessenter, såsom betalere og forretningspartnere, for at fremme vores forretningsmål og få værdifuld indsigt.

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Afhængigt af den interaktion, vi har med dig eller dit praktiserende land, kan vi indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Personoplysninger såsom navn, alder, køn og kontaktoplysninger.
• Arbejdskontaktoplysninger (såsom arbejdsmail, arbejdsmobiltelefon, stillingsbetegnelse).
• Erhvervsmæssige oplysninger såsom din praksisbeliggenhed, stillingsbetegnelse, National Provider Identifier (NPI), licensnummer, det medicinske område, du er aktiv inden for, dine faglige kvalifikationer og videnskabelige aktiviteter (såsom tidligere erfaring fra kliniske forsøg og deltagelse i tidligere eller igangværende forskningsforsøg med Ascendis Pharma og andre virksomheder), offentliggørelse af akademisk eller videnskabelig forskning og artikler samt medlemskab af foreninger og bestyrelser osv.
• Information om interaktioner med Ascendis Pharma, såsom hvilken type møder vi har afholdt, drøftede emner, din viden og dine spørgsmål om vores virksomhed og produkter, hvilken type materiale vi har delt med dig, og eventuel feedback, du har givet, samt dine meninger og rutiner vedrørende ordinering, rutiner vedrørende dine patienter og diagnoser og lignende oplysninger.
• Værdioverførsel.
• Kontraktvilkår og underskrift.
• Faktureringsoplysninger og betalinger.
• CV'er og andre kvalifikationsoptegnelser (gælder ikke alle).

Vi behandler disse oplysninger til følgende formål:

• Administration af vores forhold til dig, herunder for at verificere din professionelle status, for at opnå værdifuld indsigt f.eks. gennem foredrag, rådgivende udvalg eller medicinske tekster eller for at planlægge potentielt samarbejde, kontakt, besøg, opfølgninger og møder.
• Overholdelse af kravene til regnskabsaflæggelse i henhold til US Sunshine Act, EFPIA Disclosure Code og/eller anden lokal lovgivning med hensyn til de betalinger, der ydes for de leverede tjenester.
• Som en hjælp til at evaluere de oplysninger, vi giver dig, og sikre, at de er relevante i betragtning af din ekspertise, dine interesser og præferencer.
• Forstå din videnskabelige og terapeutiske tilgang og tilfredshed med Ascendis Pharma.
• Udstyre dig med vigtige værktøjer, materialer, spørgeskemaer og andre informationstjenester, der forbedrer og understøtter dine professionelle aktiviteter.

Vi indsamler oplysninger om dig fra en række forskellige kilder, herunder direkte fra dig og fra:

• Dokumenter eller formularer, som du leverer for at deltage i Ascendis Pharma-sponsorerede eller -støttede initiativer, såsom Ascendis Pharma-sponsorerede kliniske forsknings- og udviklingsaktiviteter eller i andre sammenhænge.
• Offentligt tilgængelige kilder.
• Online og andre databaser og hjemmesider, som kan være administreret af tredjeparter.

Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger er baseret på vores legitime interesse i at forfølge ovenstående formål med at opretholde vores forhold til dig, evaluere de oplysninger, vi giver dig, forstå din videnskabelige og terapeutiske tilgang og udstyre dig med vigtige værktøjer, materialer og spørgeskemaer i overensstemmelse med GDPR, artikel 6(1)(f), GDPR, artikel 6(1)(b), hvis oplysningerne er nødvendige for at indgå aftaler/kontrakter med dig, GDPR, artikel 6(1)(c), hvis det er nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser, som Ascendis Pharma er underlagt, eller GDPR, artikel 6(1)(a), hvis vi beder om dit samtykke, f.eks. til at opbevare dine personoplysninger i vores kontaktdatabase.

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

For at forfølge ovennævnte formål kan dine personoplysninger blive stillet til rådighed for tredjepartsdatabehandlere (serviceudbydere), der leverer relevante tjenester under kontrakt til Ascendis Pharma. Sådanne serviceudbydere vil kun behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner, herunder for f.eks. at levere ydelser ifm. IT eller markedsresearch. Derudover kan vi, hvis det er nødvendigt, videregive dine personoplysninger til de relevante tilsynsmyndigheder eller statslige myndigheder for at overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser, f.eks. forpligtelser til regnskabsaflæggelse.

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for at behandle dem i forbindelse med et eller flere af ovenstående formål, herunder vores juridiske forpligtelse til at opbevare dem.

Ascendis Pharma samarbejder med patienter, omsorgspersoner og patientorganisationer for at yde støtte og uddannelse til disse grupper eller for at opnå værdifuld patientindsigt, f.eks. gennem foredrag eller patienthistorier.

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?
Afhængigt af den interaktion, vi har med dig, kan vi indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Personoplysninger såsom navn, kontaktoplysninger, personlige meninger og præferencer, beskæftigelse og lokation, hvor det er relevant, f.eks. for at kunne levere produkter og tjenester til dig
• Økonomiske oplysninger og forsikringsdækning
• Sundhedsoplysninger
• Feedback og patienthistorier
• Lydoptagelser (interviews, patienthistorier), billeder og videoer. 

Vi behandler personoplysningerne med henblik på engagement, støtte og uddannelse. Retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger afhænger af vores interaktion og kan være vores legitime interesse i at yde support og uddannelse i henhold til GDPR, artikel 6(1)(f), dit samtykke til at blive kontaktet og give input i henhold til GDPR, artikel 6(1)(a), nødvendigheden af at behandle dine personoplysninger for at indgå en aftale med dig i henhold til GDPR, artikel 6(1)(b) eller GDPR, artikel 6(1)(c) hvis det er nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser, som Ascendis Pharma er underlagt.

Vi vil altid indhente dit udtrykkelige samtykke til at behandle dine helbredsoplysninger i overensstemmelse med GDPR, artikel 9(2)(a) og artikel 6(1)(a), medmindre behandlingen af dine oplysninger er nødvendig for aktiviteter, der tjener en væsentlig offentlig interesse, såsom at øge bevidstheden om sjældne sygdomme eller fremme uddannelse og støtte til berørte samfund. I sådanne tilfælde er retsgrundlaget baseret på GDPR, artikel 9(2(g) samt artikel 6(1)(e), som tillader behandling af følsomme data, når det er nødvendigt af hensyn til væsentlig offentlig interesse, baseret på lovgivningen i EU eller medlemsstaterne.

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

For at forfølge ovennævnte formål kan dine personoplysninger blive stillet til rådighed for tredjepartsdatabehandlere (serviceudbydere), der leverer relevante tjenester under kontrakt til Ascendis Pharma. Sådanne serviceudbydere vil kun behandle personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner, herunder for at levere IT-serviceydelser. Derudover kan vi, hvis det er nødvendigt, videregive dine personoplysninger til de relevante tilsynsmyndigheder eller statslige myndigheder for at overholde juridiske og regulatoriske forpligtelser, f.eks. forpligtelser til regnskabsaflæggelse.

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Vi gemmer dine personoplysninger, så længe der er et legitimt forretningsbehov for det, herunder så længe det er nødvendig for at opfylde en kontrakt og op til to år efter levering af produkterne/ydelserne eller efter opsigelse af en kontrakt.

Bogføringsmateriale bliver opbevaret i 5 år fra det indeværende regnskabsårs afslutning.

Ascendis Pharma behandler dine personoplysninger, hvis du ansøger om et job hos os. Det gør vi for at administrere og vurdere din ansøgning, lette rekrutteringsprocessen og sikre alignment mellem dine kvalifikationer og den ledige stilling gennem jobsamtaler, vurderinger og kontrol af referencer. 

Du behøver ikke at afgive dine personoplysninger, men hvis du ikke gør det, vil Ascendis Pharma sandsynligvis ikke kunne tage din ansøgning op til overvejelse.

Hvilke personoplysninger indsamler Ascendis Pharma, og hvorfor?

Vi behandler dine personoplysninger gennem hele rekrutteringsprocessen fra ansøgningsfasen til afgivelse af et endeligt ansættelsestilbud eller afslag. 

Konkret kan vi indsamle følgende oplysninger:

• Navn og kontaktoplysninger samt dokumentation for din identitet.
• Tidligere erfaring og ansættelsesrettigheder, uddannelse, kvalifikationer, CV og svar på spørgsmål, der er relevante for den stilling, du har søgt.
• Oplysninger, du afgiver i forbindelse med gennemførelsen af tests eller profilspørgeskemaer og/eller ved deltagelse i en jobsamtale.
• Oplysninger om dine besøg på vores eksterne udbyders jobhjemmeside, såsom trafik- og lokationsdata.
• Ansøgningshistorik for jobs hos Ascendis Pharma.

Vi indhenter normalt de personoplysninger direkte fra dig, men vi kan også indhente dem fra andre kilder, f.eks. en tredjepart, der anbefaler dig som kandidat til en bestemt ledig stilling eller til vores virksomhed mere generelt, eller fra vores eksterne jobudbyder, der giver Ascendis Pharma mulighed for at søge i forskellige databaser for at finde potentielle kandidater til ledige stillinger og forbinde de personoplysninger, du afgiver til Ascendis Pharma, med andre offentligt tilgængelige oplysninger om dig, som du har offentliggjort på internettet – dette kan omfatte kilder som LinkedIn og andre profiler på sociale medier.

Under rekrutteringsprocessen kan vi udføre kontrol af baggrund og referencer før ansættelse med din tilladelse og kan også udføre sanktionsscreening, hvis det er relevant for rollen og påkrævet ved lov. 

Vi kan behandle følsomme personoplysninger såsom oplysninger om sundhed, fagforeningsmedlemskab eller kriminelle handlinger, hvis du enten har givet dit udtrykkelige samtykke, hvis vi er juridisk forpligtede eller har tilladelse til at indsamle og behandle dem, eller hvis du bevidst har offentliggjort dem, f.eks. ved at dele dem på sociale medier. Vi behandler kun sådanne følsomme personoplysninger, hvis de er nødvendige, proportionelle og i overensstemmelse med vores legitime forretningsinteresser. Vi beder dig derfor om ikke automatisk at oplyse disse data samt dit CPR-nummer.

Behandlingen af dine personoplysninger vil være baseret på følgende retsgrundlag afhængigt af omstændighederne:

• GDPR, artikel 6(1)(a): Dit samtykke til f.eks. at indhente referencer eller til at behandle følsomme personoplysninger (sammen med GDPR, artikel 9(2)(a), (b) og/eller (e)).
• GDPR, artikel 6(1)(b): Behandlingen er nødvendig for indgåelse af en kontrakt mellem dig og Ascendis Pharma eller for at træffe foranstaltninger til at indgå en sådan kontrakt. 
• GDPR, artikel 6(1)(c): Vores juridiske forpligtelse til at behandle dine personoplysninger, f.eks. juridiske forpligtelser, der følger af GxP-forordningen såsom god Good Manufacturing Practice. 
• GDPR, artikel 6(1)(f): Vores legitime interesse i at behandle dine personoplysninger, som vejer tungere end din ret til privatliv, f.eks. personligheds- og kompetencetest for at vurdere egnethed til et job, eller hvis vi indhenter oplysninger fra andre kilder som f.eks. sociale medier.

Hvor det er tilladt og påkrævet, behandler vi oplysninger om straffedomme i overensstemmelse med GDPR, artikel 10.

Ascendis Pharma kan bruge eksterne udbyderes til at udvælge en pulje med egnede kandidater, som vi kan tage i betragtning, på baggrund af kriterier, der udtrykkeligt er identificeret af os, eller som er typiske i forhold til den stilling, du har søgt. Hvor processen med at finde egnede kandidater er delvis automatisk, vil enhver beslutning om, hvem Ascendis Pharma vil ansætte i stillingen, træffes af Ascendis Pharma-personale. Hvis du har spørgsmål i denne forbindelse eller ønsker at anfægte en beslutning, bedes du kontakte os som angivet i afsnittet Sådan kontakter du os nedenfor.

Hvem deler Ascendis Pharma mine personoplysninger med?

• Den eksterne udbyder af vores jobside for at hjælpe os med at administrere og vurdere din ansøgning.
• Tredjepartsrekrutteringsbureauer, som vi har indgået kontrakt med om at hjælpe os med gennemgangen af jobansøgere.
• Tredjepartsvurderingsudbydere, som vi har indgået kontrakt med om at udføre vurderinger som led i rekrutteringsprocessen.
• Tredjepartsudbydere af baggrundstjek.

Hvis du søger en stilling via ansøgningsfunktionen på en anden jobside (f.eks. LinkedIn), skal du være opmærksom på, at den pågældende udbyder af jobsiden kan opbevare dine personoplysninger og indsamle oplysninger fra Ascendis Pharma om dit ansøgningsforløb. Enhver brug af dine personoplysninger fra jobsideudbyderens side sker i overensstemmelse med jobsideudbyderens privatlivspolitik.

Opbevaring/sletning af personoplysninger

Hvis du bliver tilbudt en stilling, vil dine personoplysninger blive opbevaret sikkert af os og slettet løbende i overensstemmelse med vores HR-data opbevaringsplan og gældende lovgivning. Dine personoplysninger bliver opbevaret på vores sikre servere inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”) og USA.

Hvis du på et tidspunkt ikke går videre i rekrutteringsforløbet, vil de oplysninger, du har afgivet, blive opbevaret sikkert i op til 6 måneder efter afslutningen af rekrutteringsforløbet. Vi opbevarer dine oplysninger i tilfælde af, at der opstår spørgsmål eller problemer i forbindelse med rekrutteringsprocessen, og/eller i tilfælde af, at der inden for den givne periode bliver en stilling ledig hos Ascendis Pharma, som kan være relevant for dig, og som vi vil opfordre dig til søge. Herefter, og hvis du giver dit samtykke, kan vi fortsætte med at gemme dine oplysninger i vores database i en længere periode for at overveje dig til fremtidige egnede stillinger.